IR A GESTIÓN DE REUNIONES

En la creación de la ficha de la reunión hay una serie de datos que tenemos que rellenar, tal y como se muestra en la imagen siguiente.

  • Fecha de celebración de la reunión
  • Hora de inicio de la reunión. La hora de finalización no hay que indicarla, porque la propia reunión la calcula en base al tiempo que se le guarda a cada punto del orden del día.
  • Departamento que celebra la reunión, seleccionado de una lista desplegable.
  • Código del punto del orden del día. Anotar el código es importante porque el sistema no va a crear ninguna numeración de los puntos. Manualmente introduciremos el número que queramos, creando así un orden que puede coincidir o no con el orden cronológico de escritura.
  • Detalle sobre cada punto del orden del día. Resumen de cada asunto a tratar en la reunión.
  • Tiempo estimado para tratar ese punto del orden del día.

Una vez que la ficha ha sido completada, pulsaremos en ‘Crear y convocar‘ para terminar el proceso de creación y comenzar el de convocatoria a los asistentes.

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